SISTEMA MICRONEGOCIOS

Gestor de: Ventas  y productos

Desarrollado para una tienda de abarrotes “LA VENTANITA”

Por

SALINAS CRUZ ISRAEL

Planteamiento del problema

La empresa tiene problemas  con la gestión de sus   ventas referentes al control, búsqueda y organización de sus productos, ocasionando pérdidas monetarias con valores significativos.

 

Objetivos.

• Eliminar perdidas monetarias, con el control adecuado de productos

• Minimizar los problemas referentes a la gestión de ventas.

• Minimizar los problemas referentes a la búsqueda de producto.

 

Justificación de la necesidad del desarrollo.

Debido a los problemas en la gestión de ventas, se requiere de un sistema capaz de administrar adecuadamente los productos de la tienda LA VENTANITA.

Es necesario modernizar la metodología de negocio en la empresa, para poder evitar pérdidas significativas, por la mala distribución de sus productos ocasionando dar precios incorrectos así mismo se pretende  agilizar el tiempo en la atención en las ventas, permitiendo  e ahorro en tiempo y dinero.

 

Antecedentes.

En la actualidad el dueño tiene dos tiendas por competencia y   con el pasar del tiempo  ha notado que su competencia ha elevado su demanda, esto ha sido gracias a mejoras que ha obtenido mediante la adquisición de software que les ayudaron a agilizar sus procesos de ventas, obteniendo mayor control en sus productos.

 

Estudio de Factibilidad la Factibilidad del Proyecto.

Factibilidad Técnica.

La empresa no cuenta con equipo de hardware y software necesarios. Pero, posee toda la disponibilidad para adquirirlos, y así el sistema se ejecute con el equipo necesario para un eficiente funcionamiento. Por lo tanto: Es factible técnicamente.

 

 

 

 

 

Para ello, se requiere lo siguiente:

 

Hardware

·         COMPAQ presario

·         AMD DUAL CORE e-300

·         2gb RAM

·         500gb DISCO DURO

·         Tarjeta de video

·         Tarjeta de Red física.

·         Entrada de cd

·         Puertos USB

Software

·         Windows 7

·         Visual.NET

·         SQL Server 5.0

·         Office 2013

·         Antivirus

 

Factibilidad operativa

Realizando un análisis de quien utilizara el sistema se detectó que los dueños no tiene un grado de estudios y desconoces la utilización de la computadora así que es necesario brindarles un curso adecuado a la utilización de la misma. Este curso tendrá una duración de 15 días hábiles.

 

Factibilidad Económica.

 

La empresa cuenta con los recursos económicos suficientes, para satisfacer los requerimientos que solicitan los responsables del Sistema.

Se le hace notar que el sistema propicia una evolución en la empresa, un claro ahorro, y no un retraso, o complicación a su estructura, ni labor. Haciendo más rápidas, fáciles y organizadas las labores que se desarrollan en ella.

Así mismo, mostramos que los costos de investigación, equipos y el sistema en sí, son una inversión y no un gasto innecesario o despilfarro de tiempo y dinero.

Por lo tanto es factible económicamente.

 

Factibilidad Legal.

El producto desarrollado no cuenta con las licencias de software correspondientes, por tanto no es factible legalmente. El producto, software desarrollado, será realizado sólo con fines académicos-

 

 

 

 

 

Factibilidad Temporal.

Se ha programado que el proyecto del sistema de software para la empresa se desarrollara en un estimado de 40 a 60 días, tiempo correspondiente a la materia de ingeniería de software.

Por lo tanto es factible temporalmente

 

Plan general del desarrollo del proyecto

 

PANORAMA DEL PROYECTO

Nombre del proyecto

Gerente del proyecto

2005-09291

"SISTEMA MICRONEGOCIO"

Salinas cruz Israel

Problema/Oportunidad

Existen problemas en la gestión de ventas y productos en la tienda LA VENTANITA

Meta

Un sistema capaz de administrar adecuadamente la gestión de ventas y productos de la tienda LA VENTANITA

Objetivos

• Eliminar perdidas monetarias, con el control adecuado de productos
• Minimizar los problemas referentes a la gestión de ventas.
• Minimizar los problemas referentes a la búsqueda de producto.

Recursos Preliminares

·         Personal: 1 analista, programador y diseñador

·         Equipo: Dos computadoras, una impresora,software:Windows 7,Office 2010, ArgoUML, Balsamiq Mockups y  MySQL server.

·         Presupuesto inicial  $1000

Suposiciones y Riesgos

·         Si el sistema no cumple con las expectativas deseadas del cliente no sirve

·         Sabotaje o robo de información

·         EL sistema necesita un mantenimiento perfectivo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Construcción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

 

 

Actividad

Descripción de la actividad

Caracteristicas

1

2

3

4

1

Identificar:Problema,Oportunidades,Objetivos

S

S

N

N

1.1

Entrevistas

S

S

S

S

1.2

Análisis de Formas

S

S

S

S

1.3

Identificación de Fortalezas,Oportunidades,Debilidades,Amenazas

S

N

N

N

1.4

Definición del Problema

S

N

N

N

1.5

Definición de objetivos

S

S

S

S

2

Modelamiento del Negocio

S

S

S

S

2.1

Diagramas de Casos de uso(Cdu) del Negocio

S

S

S

S

3

Modelamiento de los Casos de uso

S

S

S

S

3.1

Identificación de Actores

S

N

S

S

3.2

Identificación de Casos de Uso

S

S

S

S

3.3

Elaboración de Diagramas de Casos de uso

S

S

S

S

4

Análisis

S

N

S

S

4.1

Flujo de los Eventos de los Casos de Uso

S

S

S

S

4.2

Especificadores Complementarios

S

S

S

S

4.3

Diagramas de Secuencia y Colaboración

S

S

S

S

5

Diseño

S

N

S

S

5.1

Diagrama de Secuencia y Colaboración

S

S

S

S

6

Diseño de Base de Datos

S

S

N

N

6.1

Creación de Base de Datos

N

N

N

N

6.2

Corrección de Base de Datos

N

N

N

N

7

Diseño de Pantallas

S

S

S

S

7.1

Manual de pantallas

S

S

S

S

8

Documentación

S

S

S

S

8.1

Exposición del sistema

S

S

S

S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MODELO DEL SISTEMA

 

Diagrama de casos de uso

 

CdU.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diagrama de secuencias

 

 

 sec.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diseño de entrada, salida e interfaz con el usuario

 

Formulario de Inicio del Sistema

1.PNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.PNGFormulario de Presentación del Sistema

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Formularios  Principales del Sistema

PRODUCTOS

8.PNG

VENTAS

9.PNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Formulario de Mantenimiento

cu.PNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Formulario de Transacciones

5.PNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Formulario de Búsqueda

6.PNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Formulario de reportes

10.PNG

 

 

     

Diseño de la base de datos

Diagrama de la Base de Datos

mr.PNG

 

 

Instaladores, Ejecutables, Archivos de Ayuda.

Al generar el Proyecto de Instalación e Implementación, mediante el Asistente para proyectos de instalación, se genera diversos archivos, donde el archivo instalador es del tipo: Paquete de Windows Installer.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA MICRONEGOCIOS 1.0

25.jpgGestor de Ventas Y  Productos

 

 

Sistema Micronegocios: Tienda “LA VENTANITA”

Por: Salinas Cruz Israel

Ixtapaluca, 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA MICRONEGOCIOS

A.   IDENTIFICACIÓN DE USUARIO DE SISTEMA

1.PNG

·         El formulario de Inicio de Sesión, consiste en la identificación del administrador del sistema. Su funcionamiento consiste en:

·         Escribir la contraseña  correcta y hacer clic en el botón Ingresar.

·         Si la contraseña del Usuario de Sistema elegido es correcta ingresara al sistema.

·         11.PNGSi la contraseña del Administrador del  Sistema  es incorrecta, se mostrará mensaje de advertencia que la contraseña es incorrecta y vuelva intentarlo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Tendrá solo 3 oportunidades de ingresar al Sistema, si erráis 3 veces seguida, el Sistema se cerrará.

·         Si desea salir del formulario actual, hacer clic en el botón Salir.

B.   2.PNGPRESENTACION DEL SISTEMA

 

·         Este es el formulario principal donde el administrador tiene que elegir una de las dos opciones VENTAS o PRODUCTOS.

·         Después tiene que seleccionar el botón ENTRAR para ingresar a la siguiente ventana.

·         Si desea salir del formulario actual, hacer clic en el botón Salir.

 

C. FORMULARIOS PRINCIPALES DEL SISTEMA

PRODUCTO

8.PNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El formulario actual, tiene los siguientes elementos:

• Barra de Título.

Muestra el Título del Sistema, y contiene los botones: Minimizar, Maximizar y  Salir.

• Barra de Menú.

12.PNGCada menú muestra las siguientes opciones:

 

 

 

 

 

·         Si el administrador elige la opción PRODUCTOS, te manda a una ventana nueva

 

6.PNG

·         El administrador tiene que elegir una opción, el cual le permitirá acceder a la búsqueda del producto

·         También tiene la opción de Salir.

·         Aquí se muestra la pantalla de la forma en que se busca el producto

7.PNG

·         Si el administrador elige BUSCAR PROVEEDOR aparece la siguiente ventana

15.PNG

·         Puede realizar la búsqueda del proveedor o salir del sistema

·         Si elige la opción BUSCAR y el nombre del proveedor o la empresa que representa son correctos se desglosara información describiendo todo lo referente al proveedor. Cabe mencionar  que con un solo dato puede realizar la búsqueda 

 

 

 

 

·         Si se coloca en la posición de herramientas le desglosa dos opciones:

13.PNG

·         El cual le permitirá acceder a una calculadora con las operaciones básicas y al calendario según la opción elegida.

16.PNG

·         La última opción del menú es la de ayuda, la cual le permitirá visualizar el manual de usuarios, para poder manejar el sistema adecuadamente

14.PNG

·         También en la pantalla de productos puede visualizarse los botones  de INICIO, PRODUCTOS, PROVEEDORES Y SALIR

·         Si el administrador elige la opción PRODUCTOS muestra una pantalla de todos los productos con los que cuenta la empresa, de la misma manera si elige la opción de PROVEEDORES aparece una lista con los nombres de todos los proveedores que suerte a la empresa.

·         Tiene la opción de INICIO, por si el administrador quiere regresar a la primer pantalla y sus desea salir, también cuenta con su botón.

VENTAS

·         Esta es la segunda pantalla principal donde nos permitirá manipular todo lo relacionado al AREA EN VENTAS

·         Al igual que la pantalla de productos, esta también cuenta con un menú, que nos proporciona las mismas  herramientas de uso  y el manual de usuario. 

 

 

 

 

9.PNG

 

 

 

 

·         El administrador tiene la opción de VENTAS, REPORTES Y CAMBIO

·         Donde ventas desprende una pantalla

5.PNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Aquí es donde se efectúa la venta del producto,

·         El administrador tiene que llenar los campos NUMERO Y FECHA de la venta a realizarse

·         Escribir el nombre del producto a vender, la cantidad y el costo

·         Tiene la opción de dos botones en los cuales puede guardar la venta o realizar una venta nueva

·         Por ultimo tiene la opción de salir.

 

EFECTUAR REPORTES DE VENTA

Se puede emitir un reporte de las ventas obtenidas durante el día, o en otra fecha determinada.

10.PNG 

·         Cada que el administrador desea abandonar la aplicación aparecerá un mensaje de advertencia.

20.PNG 

 

EVIDENCIAS

TIENDA “LA VENTANITA”

Municipio: Ixtapaluca

Colonia:Escalerillas

19.PNGCalle: Rio tiber Mz 3 Lt 58

 

22.PNG21.PNG